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标签与标签组

标签描述任务或项目的横向情境,例如地点、工具、精力或协作对象。同一个标签可以跨多个项目使用,因此比项目层级更适合回答“我在当前条件下能做什么”。

创建和使用标签

标签可以设置标题、颜色和图标。任务可添加多个标签,项目也可以使用标签;随后可从标签页面或自定义过滤器查看相关内容。

常见设计方式:

  • 地点:办公室外出
  • 工具:电脑电话相机
  • 精力:深度工作低精力
  • 人员:和 Alex团队会议

标签越少越容易维护。先为经常影响选择的情境建标签,不必把标题中的每个名词都标签化。

标签组

标签组把同类标签放在一起,例如“精力”组包含“高、中、低”。当前版本是一层结构:

text
标签组
├─ 标签 A
├─ 标签 B
└─ 标签 C

标签组可设置:

  • 允许多选:同一对象可同时拥有组内多个标签。
  • 单选:选择组内一个标签时,替换同组已有标签。

每个标签最多属于一个标签组。删除标签组会同时删除组内标签,执行前请确认影响范围或先备份。

当前不支持嵌套标签

标签不能包含子标签。旧文档中的“标签层级”已不适用于当前数据模型;需要层级时,用项目/文件夹表达结构,用标签组表达一类互斥或相关情境。

从收集箱排除

每个标签都可开启“从收集箱排除”。带有这类标签的任务会被视为已处理,并从收集箱中移除。

适合的例子包括:

  • 参考资料
  • 阅读清单
  • 稍后归档

不要给 电话办公室 等普通情境标签随意开启,否则刚捕获但尚未明确的任务可能过早离开收集箱。完整归属规则见 收集箱处理

位置标签

标签可以关联位置,用于“附近”过滤和进入/离开区域通知。位置来源可以是:

  • 固定地点;
  • 地点搜索词;
  • 以该地点为中心的触发半径;
  • 进入或离开区域时触发。

位置规则受系统定位权限、后台执行和通知权限影响,不能保证在每次穿越边界时精确到秒。位置明显变化后,Locus 会重新安排相关区域监听。

iPhone 与 iPad

创建或编辑位置规则、请求定位权限和位置通知以移动设备为主。选择“始终允许”或系统提供的相应后台权限,才能提高后台触发可靠性。

Mac

Mac 可以使用标签和相关过滤结果;位置自动化的设置与区域触发请在 iPhone 或 iPad 上完成。

快速输入标签

输入任务时使用 @标签名

text
给客户回电话 @电话 @办公室

Locus 会忽略大小写匹配现有标签;提交时也可以创建尚不存在的标签。为避免拼写相近的重复标签,定期在标签列表中清理。

标签设计建议

  • 一个维度建立一个标签组,例如“精力”“地点”。
  • 只有确实会用于选择或过滤的条件才建标签。
  • 临时项目名不要重复建成标签;项目本身已经可以筛选。
  • 用单选组表达互斥状态,但不要替代 Locus 的任务状态和行动清单。
  • 修改大量标签前先创建 手动备份

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