标签与标签组
标签描述任务或项目的横向情境,例如地点、工具、精力或协作对象。同一个标签可以跨多个项目使用,因此比项目层级更适合回答“我在当前条件下能做什么”。
创建和使用标签
标签可以设置标题、颜色和图标。任务可添加多个标签,项目也可以使用标签;随后可从标签页面或自定义过滤器查看相关内容。
常见设计方式:
- 地点:
家、办公室、外出 - 工具:
电脑、电话、相机 - 精力:
深度工作、低精力 - 人员:
和 Alex、团队会议
标签越少越容易维护。先为经常影响选择的情境建标签,不必把标题中的每个名词都标签化。
标签组
标签组把同类标签放在一起,例如“精力”组包含“高、中、低”。当前版本是一层结构:
标签组
├─ 标签 A
├─ 标签 B
└─ 标签 C标签组可设置:
- 允许多选:同一对象可同时拥有组内多个标签。
- 单选:选择组内一个标签时,替换同组已有标签。
每个标签最多属于一个标签组。删除标签组会同时删除组内标签,执行前请确认影响范围或先备份。
当前不支持嵌套标签
标签不能包含子标签。旧文档中的“标签层级”已不适用于当前数据模型;需要层级时,用项目/文件夹表达结构,用标签组表达一类互斥或相关情境。
从收集箱排除
每个标签都可开启“从收集箱排除”。带有这类标签的任务会被视为已处理,并从收集箱中移除。
适合的例子包括:
参考资料阅读清单稍后归档
不要给 电话、办公室 等普通情境标签随意开启,否则刚捕获但尚未明确的任务可能过早离开收集箱。完整归属规则见 收集箱处理。
位置标签
标签可以关联位置,用于“附近”过滤和进入/离开区域通知。位置来源可以是:
- 固定地点;
- 地点搜索词;
- 以该地点为中心的触发半径;
- 进入或离开区域时触发。
位置规则受系统定位权限、后台执行和通知权限影响,不能保证在每次穿越边界时精确到秒。位置明显变化后,Locus 会重新安排相关区域监听。
iPhone 与 iPad
创建或编辑位置规则、请求定位权限和位置通知以移动设备为主。选择“始终允许”或系统提供的相应后台权限,才能提高后台触发可靠性。
Mac
Mac 可以使用标签和相关过滤结果;位置自动化的设置与区域触发请在 iPhone 或 iPad 上完成。
快速输入标签
输入任务时使用 @标签名:
给客户回电话 @电话 @办公室Locus 会忽略大小写匹配现有标签;提交时也可以创建尚不存在的标签。为避免拼写相近的重复标签,定期在标签列表中清理。
标签设计建议
- 一个维度建立一个标签组,例如“精力”“地点”。
- 只有确实会用于选择或过滤的条件才建标签。
- 临时项目名不要重复建成标签;项目本身已经可以筛选。
- 用单选组表达互斥状态,但不要替代 Locus 的任务状态和行动清单。
- 修改大量标签前先创建 手动备份。