Skip to content

常见问题

关于 Locus GTD 的常见问题和解答。

一般问题

什么是 GTD?

Getting Things Done (GTD) 是由 David Allen 创建的时间管理方法。它基于将任务从大脑转移到外部系统的理念,释放你的心智空间来专注于实际完成工作。

GTD 的五个步骤是:

  1. 捕获: 收集引起你注意的事项
  2. 明确: 处理它的含义
  3. 组织: 放到合适的位置
  4. 回顾: 定期审视
  5. 执行: 简单地去做

Locus GTD 是免费的吗?

Locus GTD 提供免费和高级功能:

  • 免费版: 基本任务管理、项目、标签和透视
  • 高级版: 高级功能、无限项目、日历集成等

查看应用了解当前定价和订阅选项。

Locus GTD 能跨设备同步吗?

是的!Locus GTD 使用 iCloud 在所有 Apple 设备间同步数据:

  • iPhone
  • iPad
  • Mac(如果可用)

所有任务、项目和设置自动保持同步。

开始使用

如何开始使用 Locus GTD?

  1. 捕获一切: 花15-30分钟将所有任务添加到收集箱
  2. 处理收集箱: 将任务组织到项目并添加标签
  3. 创建透视: 为工作流程设置自定义视图
  4. 开始执行: 使用下一步行动专注于重要的事

任务和项目有什么区别?

  • 任务: 单一行动项目(例如,"打电话给牙医")
  • 项目: 需要多个步骤的任何结果(例如,"计划假期")

如果需要多个行动,那就是项目!

应该为所有任务添加标签吗?

不!只为约30%的任务添加标签:

  • ✅ 为你会按情境过滤的任务添加标签
  • ✅ 为需要特定条件的任务添加标签
  • ❌ 不要为每个任务都添加标签
  • ❌ 不要创建太多标签

任务和项目

如何创建子任务?

两种方式:

  1. 拖放: 将任务拖到另一个任务上并保持
  2. 在任务编辑器中: 设置父任务字段

并行项目和顺序项目有什么区别?

  • 并行: 任务可以按任意顺序完成(大多数项目)
  • 顺序: 任务必须按特定顺序完成(分步流程)
  • 单一动作列表: 按主题分组的独立任务

可以在项目之间移动任务吗?

可以!打开任务并更改项目字段。任务将移动到新项目。

如何归档已完成的项目?

  1. 打开项目
  2. 将状态更改为已完成
  3. 已完成的项目自动归档

你可以在设置中查看已归档的项目。

收集箱和处理

收集箱应该放什么?

一切!收集箱用于:

  • 快速的想法和点子
  • 尚未组织的任务
  • 需要明确的事项
  • 任何引起你注意的东西

应该多久处理一次收集箱?

建议时间表:

  • 每日: 快速5分钟回顾
  • 每周: 彻底清空到零

目标是保持收集箱空或接近空。

什么是两分钟法则?

如果任务少于2分钟就能完成,立即去做而不是添加到系统中。这防止小任务堆积在列表中。

标签和透视

应该创建多少个标签?

从10-15个基本标签开始:

  • 3个精力水平
  • 3-5个地点
  • 2-3个协作类型
  • 一些特殊情境

只在有明确需求时添加更多。

标签和项目有什么区别?

  • 项目: 将相关任务分组以实现目标
  • 标签: 描述完成任务所需的情境

示例:在"网站重新设计"项目中的任务可能有"电脑"和"高精力"标签。

如何创建好的透视?

问自己:

  1. 我想看到什么?(例如,快速任务、办公室工作)
  2. 何时使用?(例如,早上、在办公室)
  3. 必须满足什么条件?(例如,标签、时长、项目)

使用一周并优化。

日历和日程

必须启用日历集成吗?

不,这是可选的。如果你想:

  • 与任务一起查看日历事件
  • 在一个地方管理一切
  • 查看完整日程

则启用它。

Locus GTD 会创建日历事件吗?

只有当你:

  1. 将任务标记为"事件",或
  2. 在 Locus 中手动创建事件

常规任务不会自动创建日历事件。

到期日期和推迟日期有什么区别?

  • 到期日期: 任务应该完成的时间
  • 推迟日期: 任务可以开始工作的时间

对于还不能开始的任务使用推迟日期。

提醒和通知

如何设置任务提醒?

两种类型:

  1. 到期日期提醒: 到期时自动通知
  2. 自定义提醒: 在任务编辑器中添加特定通知时间

什么是闹钟提醒?

仅 iOS 26.0+: 闹钟提醒使用系统闹钟:

  • 更强的通知
  • 不容易被忽略
  • 显示在灵动岛中
  • 可用贪睡选项

设置到期时间时点击铃铛图标启用。

为什么收不到通知?

检查:

  1. 应用权限: 设置 → 通知 → Locus GTD
  2. 专注模式: 确保专注时允许 Locus
  3. 时效性: 为重要提醒启用
  4. 任务设置: 验证提醒设置正确

同步和数据

我的数据存储在哪里?

  • 本地: 使用 SwiftData 在设备上
  • 云端: 通过 iCloud 同步(加密)
  • 无第三方服务器: 数据保留在 Apple 生态系统中

如果不使用 iCloud 怎么办?

你仍然可以使用 Locus GTD!没有 iCloud 的功能:

  • ✅ 所有任务管理功能
  • ✅ 项目、标签、透视
  • ❌ 跨设备同步
  • ❌ 自动备份

如何备份数据?

数据通过以下方式自动备份:

  1. iCloud 备份: 如果启用了 iCloud
  2. 设备备份: iTunes/Finder 备份

可以导出数据吗?

目前数据导出有限。未来版本将包括:

  • 导出为 CSV
  • 导出为 JSON
  • 备份文件

订阅和计费

免费版包含什么?

免费功能包括:

  • 无限任务
  • 基本项目(数量有限)
  • 标签和透视
  • 收集箱处理
  • 下一步行动视图

高级版有什么?

高级版解锁:

  • 无限项目和文件夹
  • 日历集成
  • 高级透视
  • 优先支持
  • 未来高级功能

可以在订阅前试用高级版吗?

可以!高级版包含免费试用期。查看应用了解当前试用时长。

如何取消订阅?

  1. 打开 iOS 设置
  2. 点击你的名字 → 订阅
  3. 找到 Locus GTD
  4. 点击取消订阅

故障排除

应用很慢或卡顿

尝试这些步骤:

  1. 重启应用: 强制退出并重新打开
  2. 检查存储: 确保设备有可用空间
  3. 更新应用: 安装最新版本
  4. 减少任务: 归档已完成的项目

任务未同步

检查:

  1. iCloud 状态: 设置 → [你的名字] → iCloud
  2. 互联网连接: 确保在线
  3. iCloud Drive: 必须启用
  4. 等待: 同步可能需要几分钟

我不小心删除了任务/项目

不幸的是,目前没有撤销删除功能。最佳实践:

  • 使用"暂停"状态而不是删除
  • 通过 iCloud 定期备份
  • 小心使用滑动删除

提示和最佳实践

如何保持 GTD 的一致性?

  1. 每日: 处理收集箱(5分钟)
  2. 每周: 回顾所有项目(30-60分钟)
  3. 每月: 回顾目标和透视
  4. 保持简单: 不要过度组织

组织项目的最佳方式是什么?

使用文件夹和分类:

📁 工作
├── 📋 活跃项目
└── 📋 持续职责

📁 个人
├── 📋 家庭
├── 📋 健康
└── 📋 学习

应该使用旗标还是透视?

两者都用!

  • 旗标: 快速、临时的优先级标记
  • 透视: 永久、过滤的视图

对"今天的优先级"使用旗标,对"持续情境"使用透视。

联系和支持

如何报告错误?

  1. 进入设置反馈
  2. 描述问题
  3. 包含重现步骤
  4. 提交

如何请求功能?

与报告错误相同:

  1. 设置 → 反馈
  2. 描述功能请求
  3. 解释使用场景
  4. 提交

在哪里可以了解更多关于 GTD 的信息?

资源:

  • 书籍: David Allen 的《Getting Things Done》
  • 网站: gettingthingsdone.com
  • 社区: GTD 论坛和 Reddit
  • 课程: 官方 GTD 培训计划

找不到答案? 通过应用的设置 → 反馈联系支持。