项目管理
项目表示一个需要多个步骤才能完成的期望结果,例如“搬入新家”或“发布新版网站”。项目把相关任务放在同一结果下,并提供顺序、状态、日期和回顾机制。
项目、文件夹、分类与分区
这四种结构用途不同:
| 结构 | 用途 | 可包含 |
|---|---|---|
| 项目 | 需要推进并最终完成的结果 | 分区、任务、子项目 |
| 文件夹 | 纯组织容器,不作为结果推进 | 文件夹、项目 |
| 分类 | 项目树的顶层领域与显示分组 | 文件夹、项目;子级继承分类 |
| 分区 | 项目内部的阶段分隔 | 任务 |
例如:工作(分类)→ 客户 A(文件夹)→ 发布官网(项目)→ 上线准备(分区)→ 配置域名(任务)。
项目和文件夹可以形成层级;分区只能直接位于项目中。需要可执行内容时使用任务,不要把分区当作任务。
创建项目
创建时至少写一个可判断完成与否的结果标题。根据需要再设置:
- 备注、分类和父文件夹;
- 项目类型;
- 状态、旗标或星标;
- 截止日期和回顾间隔;
- 标签、推迟日期与预计时长(可用字段会因当前平台编辑界面略有差异)。
接着添加一个具体的下一步行动。只有结果没有行动的项目,很容易在回顾之间停滞。
项目类型与可用性
并行
顶层任务互不阻塞,可以同时可用。适合各步骤顺序不重要的项目。
顺序
按列表顺序推进。系统只释放当前最早可执行的任务或子任务;前一项完成、取消或解除阻塞后,下一项才可用。
单一行动列表
用于一组相关但不构成严格结果链的独立行动。它们仍归在同一项目下,但按行动集合管理。
项目类型作用于项目的直接内容;任务或分区还可分别把自己的直接子任务设为并行或顺序。系统会沿层级计算“首个可用”。
项目状态
- 活跃:正常参与清单、日程和回顾。
- 暂停:暂时不推进,其内容不可用,但保留原结构。
- 已完成:结果已经实现。
- 已取消:决定不再追求该结果。
完成项目时,活跃任务会随项目完成;已经暂停或取消的事项会保持其语义。取消或状态级联可能影响整个项目树,操作前请阅读确认信息。
日期与层级约束
项目日期为下级行动提供边界:
- 下级任务的截止或计划不能晚于父级对应日期。
- 下级任务的推迟不能早于父级推迟日期。
- 移动任务或项目时,Locus 会按新父级修正不兼容字段。
如果希望保留不同日期,不要把事项放入会产生冲突的父级;也可以先调整父级边界。
星标项目
星标用于把常用或重点项目固定到快速入口,不改变任务的优先级或可用性。它适合“本季度重点”“每天都要打开”的项目。旗标则是任务/项目自身的突出标记,两者用途不同。
项目回顾
每个项目可设置回顾间隔。活跃、非文件夹且到达回顾日期的项目进入“回顾项目”队列,较早到期的优先。
一次项目回顾建议检查:
- 期望结果是否仍然有效、表述清楚?
- 是否至少有一个真正可执行的下一步?
- 是否存在不再需要、需要暂停或等待的任务?
- 项目类型和任务顺序是否正确?
- 日期、标签和备注是否仍然可信?
完成回顾后,下一次回顾日期按项目的间隔推进。完整流程见 回顾与日志。
复制项目
复制适合模板、周期性但不适合任务重复规则的复杂流程。复制时可以选择日期策略:
- 重置日期:生成不带原日期的新结构。
- 保留日期:原样复制日期。
- 智能偏移:保持项目内部相对间隔,把日期整体移动到新的时间基准。
复制后检查项目状态、日期、行动清单和通知,避免直接沿用不合适的承诺。
项目设计建议
- 用可完成的结果命名:“发布帮助中心”,而不是“帮助中心”。
- 一个项目如果长期没有下一步行动,应在回顾中补上、暂停或取消。
- 不要把所有生活领域都建成永不完成的项目;长期领域更适合分类或文件夹。
- 分区用于项目阶段,子项目用于自身也有结果和回顾周期的工作包。