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项目管理

项目表示一个需要多个步骤才能完成的期望结果,例如“搬入新家”或“发布新版网站”。项目把相关任务放在同一结果下,并提供顺序、状态、日期和回顾机制。

项目、文件夹、分类与分区

这四种结构用途不同:

结构用途可包含
项目需要推进并最终完成的结果分区、任务、子项目
文件夹纯组织容器,不作为结果推进文件夹、项目
分类项目树的顶层领域与显示分组文件夹、项目;子级继承分类
分区项目内部的阶段分隔任务

例如:工作(分类)→ 客户 A(文件夹)→ 发布官网(项目)→ 上线准备(分区)→ 配置域名(任务)

项目和文件夹可以形成层级;分区只能直接位于项目中。需要可执行内容时使用任务,不要把分区当作任务。

创建项目

创建时至少写一个可判断完成与否的结果标题。根据需要再设置:

  • 备注、分类和父文件夹;
  • 项目类型;
  • 状态、旗标或星标;
  • 截止日期和回顾间隔;
  • 标签、推迟日期与预计时长(可用字段会因当前平台编辑界面略有差异)。

接着添加一个具体的下一步行动。只有结果没有行动的项目,很容易在回顾之间停滞。

项目类型与可用性

并行

顶层任务互不阻塞,可以同时可用。适合各步骤顺序不重要的项目。

顺序

按列表顺序推进。系统只释放当前最早可执行的任务或子任务;前一项完成、取消或解除阻塞后,下一项才可用。

单一行动列表

用于一组相关但不构成严格结果链的独立行动。它们仍归在同一项目下,但按行动集合管理。

项目类型作用于项目的直接内容;任务或分区还可分别把自己的直接子任务设为并行或顺序。系统会沿层级计算“首个可用”。

项目状态

  • 活跃:正常参与清单、日程和回顾。
  • 暂停:暂时不推进,其内容不可用,但保留原结构。
  • 已完成:结果已经实现。
  • 已取消:决定不再追求该结果。

完成项目时,活跃任务会随项目完成;已经暂停或取消的事项会保持其语义。取消或状态级联可能影响整个项目树,操作前请阅读确认信息。

日期与层级约束

项目日期为下级行动提供边界:

  • 下级任务的截止或计划不能晚于父级对应日期。
  • 下级任务的推迟不能早于父级推迟日期。
  • 移动任务或项目时,Locus 会按新父级修正不兼容字段。

如果希望保留不同日期,不要把事项放入会产生冲突的父级;也可以先调整父级边界。

星标项目

星标用于把常用或重点项目固定到快速入口,不改变任务的优先级或可用性。它适合“本季度重点”“每天都要打开”的项目。旗标则是任务/项目自身的突出标记,两者用途不同。

项目回顾

每个项目可设置回顾间隔。活跃、非文件夹且到达回顾日期的项目进入“回顾项目”队列,较早到期的优先。

一次项目回顾建议检查:

  1. 期望结果是否仍然有效、表述清楚?
  2. 是否至少有一个真正可执行的下一步?
  3. 是否存在不再需要、需要暂停或等待的任务?
  4. 项目类型和任务顺序是否正确?
  5. 日期、标签和备注是否仍然可信?

完成回顾后,下一次回顾日期按项目的间隔推进。完整流程见 回顾与日志

复制项目

复制适合模板、周期性但不适合任务重复规则的复杂流程。复制时可以选择日期策略:

  • 重置日期:生成不带原日期的新结构。
  • 保留日期:原样复制日期。
  • 智能偏移:保持项目内部相对间隔,把日期整体移动到新的时间基准。

复制后检查项目状态、日期、行动清单和通知,避免直接沿用不合适的承诺。

项目设计建议

  • 用可完成的结果命名:“发布帮助中心”,而不是“帮助中心”。
  • 一个项目如果长期没有下一步行动,应在回顾中补上、暂停或取消。
  • 不要把所有生活领域都建成永不完成的项目;长期领域更适合分类或文件夹。
  • 分区用于项目阶段,子项目用于自身也有结果和回顾周期的工作包。

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