Locus GTD 中文用户手册

本手册根据当前版本的 Locus GTD 整理，适用于 iPhone、iPad 与 Mac。除非页面中特别标注，功能概念和数据规则在各平台相同；界面位置可能随窗口大小或系统版本略有不同。

第一次使用？

先完成 快速开始，用十分钟建立第一套可工作的流程。遇到具体问题时，再按本页目录查阅。

Locus 如何组织事情

Locus 把信息分成几类，各自回答不同问题：

对象	回答的问题	典型用法
任务	下一件要做的事是什么？	打电话、写提案、买牛奶
项目	哪个结果需要多步完成？	搬家、发布网站、准备旅行
行动清单	这件事处于哪种行动状态？	下一步行动、等待中、将来/也许
标签	在什么情境下适合做？	办公室、电话、低精力
过滤器 / 透视	我现在只想看哪些项目和任务？	今天的工作、15 分钟内可做、等待同事
日程与日历	什么时候做、什么时候必须完成？	计划、截止、事件、Apple 日历

收集箱 是暂存尚未组织事项的入口，而不是永久清单。先快速记录，之后再决定其项目、日期、行动清单或标签。

推荐阅读顺序

1. 建立基本工作流

1. 快速开始：完成一次捕获、整理、执行和回顾。
2. 任务与子任务：理解状态、层级、可用性和任务属性。
3. 收集箱处理：把输入变成可信的系统。
4. 项目管理：用项目、文件夹、分类和分区管理结果。
5. 行动清单：区分下一步行动、等待中与将来/也许。

2. 让系统适应你的工作方式

• 标签与标签组：按地点、工具、精力或人员组织。
• 自定义过滤器：保存多条件视图。
• 日程与日历：一起查看任务和日历事件。
• 日期、重复与提醒：掌握计划、截止、推迟、重复和通知。
• 回顾与日志：保持项目可信，并回看已完成工作。

3. 使用进阶能力

• AI 助手：用自然语言查询、创建和整理数据。
• 同步、备份与恢复：理解 iCloud、自动备份和恢复方式。
• 导入、组件与快捷指令：从提醒事项或 Things 3 迁移，并使用小组件、Siri 与共享扩展。
• 平台差异与 Mac 功能：查看 Mac 快速收集、键盘操作、统计与 MCP。

三组容易混淆的概念

计划、截止与推迟

• 计划日期：你打算何时处理；过去的计划会滚入“今天”。
• 截止日期：最迟何时完成；逾期后仍保持逾期。
• 推迟日期：在此之前不可用，适合隐藏现在无法开始的事项。

详见 日期、重复与提醒。

首个可用与下一步行动

• 首个可用由系统根据项目类型、层级和顺序计算。
• 下一步行动是你手动放入的行动清单。

两者可以重合，但含义不同。详见 行动清单。

标签组与标签层级

当前版本支持一层“标签组 → 标签”，不支持标签嵌套。标签组可以限制同组标签单选或多选。详见 标签与标签组。

查找答案

• 常见问题：同步、提醒、收集箱、项目、过滤器和数据问题。
• 名词参考：按主题快速查定义。
• 名词详解索引：每个概念的独立页面。
• 更新日志：版本变化。
• 支持与反馈：仍无法解决时联系支持团队。

文档约定

页面中的“设置”指 Locus 应用内设置，系统权限则明确写作“系统设置”。本文统一使用“自定义过滤器（透视）”：Mac 界面显示“过滤器”，iPhone 与 iPad 界面当前显示“透视”，两者是同一功能；旧链接和内部标识仍可能使用 Perspective。