快速开始
这条路线会用一组真实事项带你完成 Locus 的基本循环:捕获 → 明确 → 组织 → 执行 → 回顾。你不必先掌握完整 GTD 方法,也不必一开始就设置复杂分类。
开始前
确认两件事:
- 在 Locus 的设置中按需要开启 iCloud 同步。
- 允许通知,之后才能收到截止、重复或自定义提醒。
如果已有重要数据,先阅读 同步、备份与恢复。
第一步:捕获三件事
打开收集箱,用快速添加连续记下三件占据你注意力的事,例如:
- 预约牙医
- 准备九月旅行
- 也许学习陶艺
现在只写清楚标题,不必同时决定日期、标签和项目。快速捕获的目标是减少输入阻力。
快速输入
输入时可以引用现有对象:
给客户回电话 @电话确认酒店 #九月旅行 明天提交报销 下周五 下午3点
@ 匹配标签,# 匹配项目,日期文字会解析为日期和时间。提交时,不存在的标签或项目可以直接创建;一个任务只能属于一个项目,但可以有多个标签。
Mac
⌘N 会按当前页面预填项目、标签或日期等情境;Control–Option–Space 是全局快速收集,无论当前在哪个应用,任务都进入 Locus 收集箱。
第二步:逐条明确
打开“处理收集箱”,一次只看一项,并问:
- 它可以行动吗? 不能行动的,删除、保留为参考,或放入“将来/也许”。
- 能否一次完成? 能就保留为任务;不能就建立项目。
- 下一步的具体动作是什么? 用动词把标题写清楚,例如把“牙医”改成“给牙医诊所打电话预约”。
对示例可以这样处理:
- “预约牙医”保留为单个任务,并加入“下一步行动”。
- “准备九月旅行”转换为项目,再添加“确定预算”“比较交通”“预订住宿”。
- “也许学习陶艺”放入“将来/也许”。
保存项目、日期、行动清单或普通标签后,事项通常会离开收集箱。完整规则见 收集箱处理。
第三步:只添加有用的信息
不要为了“完整”给每个任务填满字段。按它们回答的问题选择:
- 项目:这项行动服务于哪个结果?
- 下一步行动 / 等待中 / 将来/也许:现在处于什么行动状态?
- 计划日期:我打算什么时候做?
- 截止日期:最迟什么时候必须完成?
- 推迟日期:什么时候之前还不能做?
- 标签:需要什么地点、工具、精力或人员?
- 时长:大约需要多久?
- 旗标:是否值得临时突出?
第四步:选择现在做什么
从以下入口开始最简单:
- 日程:查看逾期、今天、未来几天和未来事项。
- 下一步行动:查看你主动承诺推进的任务。
- 旗标:查看临时标记的重要任务。
- 项目:聚焦一个结果及其层级。
完成任务后勾选它。重复任务会根据重复设置,在完成时创建下一次实例;已完成任务可在“日志”中回看。
第五步:做一次短回顾
每天用几分钟:
- 清空或显著减少收集箱。
- 检查日程中的逾期和今天。
- 查看等待中的事项,决定是否需要跟进。
每周再做一次完整回顾:
- 打开“回顾项目”,按队列检查到期项目。
- 确认每个活跃项目都有清楚、可执行的下一步。
- 更新暂停、完成或取消的项目。
- 浏览“将来/也许”,把已经成熟的想法激活。
详见 回顾与日志。
下一步
保持系统轻量
先把捕获和回顾养成习惯,再逐步增加标签、过滤器和自动化。一个经常回顾的简单系统,比一个很复杂但不再打开的系统更可靠。