Skip to content

自定义透视

透视是强大的自定义过滤器,让你根据任意条件组合创建个性化的任务视图。

什么是透视?

透视是保存的过滤器,在你需要时准确显示你想看到的任务。

为什么使用透视?

  • 专注: 只看到当前重要的事
  • 情境: 将任务匹配到当前情况
  • 效率: 节省手动过滤的时间
  • 灵活性: 创建无限自定义视图

创建透视

基本创建

  1. 进入透视标签
  2. 点击 + 按钮
  3. 命名透视
  4. 添加过滤规则
  5. 保存

过滤规则

可用规则类型

1. 状态规则

按任务完成状态过滤:

  • 仅活跃任务
  • 已完成任务
  • 暂停任务
  • 已放弃任务

2. 日期规则

按日期过滤:

  • 到期日期: 今天、本周、逾期等
  • 推迟日期: 现在可用、未来日期
  • 完成日期: 今天完成、本周完成等

3. 旗标规则

  • 仅旗标任务
  • 未旗标任务
  • 所有任务

4. 项目规则

按项目过滤:

  • 包含: 显示特定项目的任务
  • 排除: 隐藏特定项目的任务
  • 无项目: 显示没有项目的任务
  • 任何项目: 显示有任何项目的任务

5. 标签规则

按标签过滤:

  • 包含所有标签: 任务必须有所有指定标签
  • 包含任一标签: 任务至少有一个指定标签
  • 不包含标签: 任务没有指定标签
  • 无任何标签: 任务没有标签

6. 时长规则

按预计时长过滤:

  • 少于 X 分钟
  • 介于 X 和 Y 分钟之间
  • 多于 X 分钟
  • 未设置时长

示例透视

1. 🔥 今日焦点

目的: 今天最重要的任务

规则:

  • 到期日期: 今天
  • 旗标: 是
  • 状态: 活跃

用例: 开始一天时专注于关键任务。


2. ⚡ 快速完成

目的: 可以快速完成的任务

规则:

  • 时长: ≤ 15分钟
  • 标签: 高精力
  • 状态: 活跃

用例: 有15分钟?完成一些事情!


3. 🏢 办公室工作

目的: 需要在办公室的任务

规则:

  • 标签: 办公室
  • 状态: 活跃
  • 推迟日期: 现在可用

用例: 你在办公室 - 可以做什么?


4. 📞 待拨电话

目的: 所有电话相关任务

规则:

  • 标签: 手机 或 需要沟通
  • 状态: 活跃

用例: 批量处理所有电话。


5. ⏳ 等待他人

目的: 被他人阻塞的任务

规则:

  • 标签: 等待他人
  • 状态: 活跃
  • 排序: 按到期日期

用例: 跟进被阻塞的任务。


6. 📚 学习时光

目的: 教育和成长任务

规则:

  • 项目: 包含"学习与成长"分类
  • 标签: 高精力 或 中精力
  • 状态: 活跃

用例: 专门的学习时段。

星标透视

标记常用透视为收藏:

  1. 打开透视
  2. 点击星标图标
  3. 星标透视出现在首页

何时星标

星标你使用的透视:

  • 每天或每天多次
  • 当前优先级
  • 持续情境(例如,"在办公室")

最佳实践

1. 从模板开始

使用示例透视作为起点:

  • 今日焦点
  • 快速完成
  • 等待他人
  • 每周回顾

根据需要自定义。

2. 测试和优化

创建透视后,使用一周,然后优化:

  • 规则太宽泛还是太窄?
  • 得到正确的任务了吗?
  • 对工作流程有帮助吗?

3. 季节性透视

为特定时间创建透视:

  • 税务季: 财务相关任务
  • 假期计划: 礼物购物、旅行
  • 春季大扫除: 家庭整理
  • 年度回顾: 目标设定、反思

下一步