自定义透视
透视是强大的自定义过滤器,让你根据任意条件组合创建个性化的任务视图。
什么是透视?
透视是保存的过滤器,在你需要时准确显示你想看到的任务。
为什么使用透视?
- 专注: 只看到当前重要的事
- 情境: 将任务匹配到当前情况
- 效率: 节省手动过滤的时间
- 灵活性: 创建无限自定义视图
创建透视
基本创建
- 进入透视标签
- 点击 + 按钮
- 命名透视
- 添加过滤规则
- 保存
过滤规则
可用规则类型
1. 状态规则
按任务完成状态过滤:
- 仅活跃任务
- 已完成任务
- 暂停任务
- 已放弃任务
2. 日期规则
按日期过滤:
- 到期日期: 今天、本周、逾期等
- 推迟日期: 现在可用、未来日期
- 完成日期: 今天完成、本周完成等
3. 旗标规则
- 仅旗标任务
- 未旗标任务
- 所有任务
4. 项目规则
按项目过滤:
- 包含: 显示特定项目的任务
- 排除: 隐藏特定项目的任务
- 无项目: 显示没有项目的任务
- 任何项目: 显示有任何项目的任务
5. 标签规则
按标签过滤:
- 包含所有标签: 任务必须有所有指定标签
- 包含任一标签: 任务至少有一个指定标签
- 不包含标签: 任务没有指定标签
- 无任何标签: 任务没有标签
6. 时长规则
按预计时长过滤:
- 少于 X 分钟
- 介于 X 和 Y 分钟之间
- 多于 X 分钟
- 未设置时长
示例透视
1. 🔥 今日焦点
目的: 今天最重要的任务
规则:
- 到期日期: 今天
- 旗标: 是
- 状态: 活跃
用例: 开始一天时专注于关键任务。
2. ⚡ 快速完成
目的: 可以快速完成的任务
规则:
- 时长: ≤ 15分钟
- 标签: 高精力
- 状态: 活跃
用例: 有15分钟?完成一些事情!
3. 🏢 办公室工作
目的: 需要在办公室的任务
规则:
- 标签: 办公室
- 状态: 活跃
- 推迟日期: 现在可用
用例: 你在办公室 - 可以做什么?
4. 📞 待拨电话
目的: 所有电话相关任务
规则:
- 标签: 手机 或 需要沟通
- 状态: 活跃
用例: 批量处理所有电话。
5. ⏳ 等待他人
目的: 被他人阻塞的任务
规则:
- 标签: 等待他人
- 状态: 活跃
- 排序: 按到期日期
用例: 跟进被阻塞的任务。
6. 📚 学习时光
目的: 教育和成长任务
规则:
- 项目: 包含"学习与成长"分类
- 标签: 高精力 或 中精力
- 状态: 活跃
用例: 专门的学习时段。
星标透视
标记常用透视为收藏:
- 打开透视
- 点击星标图标
- 星标透视出现在首页
何时星标
星标你使用的透视:
- 每天或每天多次
- 当前优先级
- 持续情境(例如,"在办公室")
最佳实践
1. 从模板开始
使用示例透视作为起点:
- 今日焦点
- 快速完成
- 等待他人
- 每周回顾
根据需要自定义。
2. 测试和优化
创建透视后,使用一周,然后优化:
- 规则太宽泛还是太窄?
- 得到正确的任务了吗?
- 对工作流程有帮助吗?
3. 季节性透视
为特定时间创建透视:
- 税务季: 财务相关任务
- 假期计划: 礼物购物、旅行
- 春季大扫除: 家庭整理
- 年度回顾: 目标设定、反思