收集箱处理
收集箱是你捕获所有引起注意事项的地方。定期处理收集箱对于维护健康的 GTD 系统至关重要。
什么是收集箱?
收集箱是临时存放以下内容的地方:
- 快速的想法和点子
- 尚未组织的任务
- 需要明确的事项
- 任何引起你注意的东西
两分钟法则
如果一个任务少于2分钟就能完成,立即去做,而不是添加到收集箱!
捕获任务
快速捕获
- 从首页: 点击 + 按钮
- 从主屏幕: 长按应用图标 → "添加任务"
- 从小组件: 点击小组件中的添加按钮
快速 vs. 完整输入
- 快速输入: 只输入标题并保存
- 完整输入: 长按 + 按钮设置项目、标签、到期日期等
处理模式
处理模式通过卡片式界面帮助你高效组织收集箱项目。
如何处理
- 进入收集箱视图
- 点击处理按钮(右上角)
- 对每个任务,滑动浏览卡片界面
处理选项
| 操作 | 描述 |
|---|---|
| ✅ 完成 | 标记为完成并移至下一个 |
| 📋 组织 | 设置项目、标签、到期日期 |
| 🗑️ 删除 | 如果不需要则删除 |
| 🔄 转为项目 | 转换为项目 |
| ⏭️ 跳过 | 稍后处理 |
设置任务属性
处理时可以设置:
- 项目: 属于哪里?
- 标签: 需要什么情境?
- 到期日期: 何时完成?
- 时长: 需要多长时间?
- 备注: 额外详情
自动保存
点击"完成"或移至下一个任务时自动保存更改。
处理工作流
捕获到收集箱 → 是否可执行?
├─ 否 → 删除或参考
└─ 是 → 少于2分钟?
├─ 是 → 立即完成
└─ 否 → 多个步骤?
├─ 是 → 创建项目
└─ 否 → 添加到任务列表
└─ 设置情境和到期日期最佳实践
1. 捕获一切
捕获时不要过滤 - 先收集:
- ✅ "打电话给牙医"
- ✅ "研究度假目的地"
- ✅ "买牛奶"
- ✅ "学西班牙语"
2. 定期处理
设置处理时间表:
- 每日: 快速5分钟回顾
- 每周: 彻底清空收集箱
3. 快速决策
不要过度思考 - 相信直觉:
- 下一步行动是什么?
- 属于哪里?
- 何时完成?
4. 保持收集箱清空
定期达到"收集箱零":
- 处理,而不仅仅是查看
- 做决定,不要拖延
- 通过清空收集箱来清空大脑