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收集箱处理

收集箱用于暂存尚未组织的事项。处理收集箱的目标不是给所有任务添加很多属性,而是让每一项都有清楚含义和合适去处。

什么会留在收集箱

当前版本按数据结构判断收集箱。一个任务及其所有祖先同时满足以下条件时,它属于收集箱:

  • 没有项目;
  • 没有计划日期和截止日期;
  • 没有“下一步行动、等待中、将来/也许”行动清单;
  • 没有任何被标记为“从收集箱排除”的标签。

普通标签不会自动移出收集箱;只有开启“从收集箱排除”的标签才会。推迟日期也不改变收集箱归属,但可能让任务在“只显示可用任务”的视图中暂时不可见。

子任务可以出现在收集箱中,前提是从它到根任务的整条祖先链都符合上述条件。

快速捕获

捕获阶段只做两件事:写下内容,并确保之后能理解。避免在灵感出现时被复杂分类打断。

  • 标题尽量使用动作,例如“给物业发邮件询问车位”。
  • 暂时不清楚的事项,也可以先原样记下,留到处理模式再澄清。
  • @标签#项目 和自然语言日期可以在输入时直接组织;一旦添加项目或日期,任务就不再属于收集箱。

处理模式

进入“处理收集箱”后,Locus 逐项展示当前快照。对每项依次决定:

  1. 删除:没有价值,也不需要保留。
  2. 立即完成:很快能完成的事,直接做掉并标记完成。
  3. 保留为任务:写成明确的下一步行动。
  4. 转为项目:期望结果需要多个步骤。
  5. 等待中:依赖他人或外部事件。
  6. 将来/也许:现在不承诺,但愿意之后回顾。
  7. 跳过:暂时无法决定,留待稍后处理。

保存时可以补充项目、行动清单、日期、标签、旗标、时长、备注、提醒和附件等信息。

iPhone 与 iPad

处理模式以逐张卡片的方式呈现,适合集中清空。关闭页面前,确认正在导入的附件已经完成。

Mac

Mac 也支持完整的收集箱处理流程,并针对键盘、卡片操作和拖入删除区做了桌面适配。

“保留已处理项目”

设置中的“保留已处理项目在收集箱”只改变当前处理会话的呈现:

  • 关闭时,已处理项目会立即从处理队列消失。
  • 开启时,项目会暂时保留,直到刷新或清除当前结果,方便连续检查。

它不会改变收集箱的实际归属规则。

用标签定义“已处理”

有些事项不需要项目、日期或行动清单,但你仍希望表示“已经看过”。可以创建一个标签,例如“参考资料”,并开启该标签的“从收集箱排除”。添加此标签后,任务会离开收集箱。

这比把普通标签全部视为已处理更灵活:@电话@办公室 等情境标签仍可用于未处理输入。

建议的清空节奏

  • 随时捕获,不要求当场组织。
  • 每天至少处理一次,优先处理会影响今天或他人的事项。
  • 不必追求机械的“零收集箱”;关键是知道剩余内容为何还未处理。
  • 每周回顾时再检查一次收集箱,防止长期遗留。

常见问题

添加了标签,为什么还在收集箱?

普通标签不影响归属。请给该标签开启“从收集箱排除”,或为任务添加项目、日期、行动清单。

设置了推迟日期,为什么计数仍包含它?

推迟控制可用性,不是归属。收集箱的结构计数仍可能包含它,视图的可用性筛选则可能隐藏它。

项目或日期移除后,任务为什么又回来了?

如果它重新满足收集箱条件,就会再次进入。这是动态视图,不是只能进入一次的实体文件夹。

处理后任务不见了,是否被删除?

通常只是离开收集箱。可在对应项目、行动清单、日程、标签或全局搜索中找到。

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