处理模式
基于卡片的界面,用于高效整理收集箱项目。
定义
处理模式是 Locus GTD 中的专用界面,通过一次呈现一个项目的卡片式、可滑动的格式,帮助您快速处理收集箱项目。
为什么需要处理模式?
专注处理
- 一次一个项目
- 无干扰
- 清晰决策
- 高效工作流
引导式工作流
- 结构化流程
- 清晰选项
- 自动保存
- 进度跟踪
批量效率
- 快速处理多个项目
- 一致决策
- 保持动力
- 更快清空收集箱
访问处理模式
- 进入收集箱视图
- 点击处理按钮(右上角)
- 第一个收集箱项目以卡片形式出现
- 做出决策并滑动浏览
处理选项
✅ 完成
标记任务为已完成并移至下一个。
何时使用:
- 任务已经完成
- 适用两分钟规则
- 快速行动已完成
结果: 任务标记为完成,显示下一个项目。
📋 整理
设置属性并整理任务。
可用操作:
结果: 任务已整理,自动保存,显示下一个项目。
🗑️ 删除
永久删除任务。
何时使用:
- 不可执行
- 不再相关
- 重复条目
- 误捕获
结果: 任务已删除,显示下一个项目。
🔄 转换为项目
将任务转换为项目。
何时使用:
- 任务需要多个步骤
- 结果需要多个行动
- 需要复杂任务分解
结果: 创建新项目,任务成为第一个项目,显示下一个收集箱项目。
⏭️ 跳过
稍后处理此项目。
何时使用:
- 需要更多信息
- 需要思考
- 尚未准备好决定
结果: 项目保留在收集箱中,显示下一个项目。
处理工作流
分步指南
1. 项目以卡片形式出现
↓
2. 阅读并理解
↓
3. 问: 可执行吗?
├─ 否 → 删除
└─ 是 → 继续
↓
4. 问: 少于2分钟?
├─ 是 → 立即完成
└─ 否 → 继续
↓
5. 问: 多个步骤?
├─ 是 → 转换为项目
└─ 否 → 继续
↓
6. 整理:
- 设置项目
- 添加标签
- 设置日期
- 添加详情
↓
7. 自动保存,下一个项目GTD 问题
对于每个项目,询问:
1. 这是什么?
- 明确项目
- 理解承诺
2. 可执行吗?
- 是 → 继续处理
- 否 → 删除或参考
3. 下一步行动是什么?
- 定义具体的、物理的行动
- 使其清晰可行
4. 结果是什么?
- 单个任务还是项目?
- 一步还是多步?
处理策略
基于时间的处理
快速通过(5分钟):
- 处理明显的项目
- 跳过复杂的
- 清除简单决策
深度通过(20分钟):
- 处理所有内容
- 做出所有决策
- 清空至零
基于精力的处理
高精力:
- 复杂决策
- 项目创建
- 详细整理
低精力:
- 简单分类
- 快速删除
- 基本标记
批量处理
按类型:
- 所有邮件一起
- 所有想法一起
- 所有任务一起
按项目:
- 工作项目
- 个人项目
- 学习项目
最佳实践
定期处理
- 每日: 5分钟快速通过
- 每周: 完全清空
- 按需: 捕获会话后
不要过度思考
- 快速决策
- 相信直觉
- 以后可以调整
使用两分钟规则
如果少于2分钟:
- 立即完成
- 标记完成
- 继续前进
果断删除
- 自由删除
- 不是所有内容都需要保留
- 质量胜于数量
完成循环
- 不要中途停止
- 处理至零
- 感受满足感
处理模式功能
自动保存
当您执行以下操作时,更改会自动保存:
- 点击完成
- 移至下一个项目
- 退出处理模式
进度指示器
查看剩余项目数量:
已处理 3 / 15 个项目滑动手势
- 向左滑动: 删除
- 向右滑动: 完成
- 点击: 整理
键盘快捷键
- 空格: 完成
- Delete: 删除
- →: 下一个
- ←: 上一个
- Esc: 退出
常见挑战
"项目太多"
解决方案:
- 从快速通过开始
- 处理5-10个项目
- 休息一下
- 建立动力
"无法决定"
解决方案:
- 暂时跳过
- 稍后回来
- 问: "下一步行动是什么?"
"花费太长时间"
解决方案:
- 不要过度整理
- 基本分类就足够了
- 以后可以完善
"一直跳过所有内容"
解决方案:
- 强制决策
- 使用计时器(每项2分钟)
- 记住: 完成 > 完美
处理后
审查结果
- 检查已整理的任务
- 验证创建的项目
- 确保没有遗漏
更新下一步行动
- 新任务 → 新的下一步行动
- 标记优先级
- 计划执行
感到成就感
- 收集箱清空
- 思绪清晰
- 准备工作