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行动清单

Locus 提供三种互斥的行动清单:下一步行动、等待中、将来/也许。每个任务最多选择其中一种,也可以不选。它们与项目归属、标签、旗标相互独立。

下一步行动

表示你已经承诺、适合近期推进的具体行动,例如:

  • 给供应商确认交期
  • 草拟提案第一页
  • 预约年度体检

标题应尽量以动作开头,并具体到无需再次思考就能开始。把一项任务放入“下一步行动”是主动决定,不是系统根据排序自动添加。

等待中

表示推进依赖他人、外部答复或尚未发生的条件,例如:

  • 等待同事确认预算
  • 等待包裹送达
  • 等待物业回复

等待中的任务不可用。可以添加计划或截止日期作为跟进节点,并在每日或每周回顾时检查。

将来/也许

表示现在不承诺,但未来可能愿意做,例如:

  • 学习陶艺
  • 研究房车旅行
  • 试用新的笔记方法

将来/也许中的任务不可用,通常不应占据日常执行视图。定期回顾它们:有意愿时移到下一步行动或项目,不再感兴趣时取消或删除。

首个可用不是下一步行动

这两个概念最容易混淆:

概念由谁决定依据是否写入任务字段
首个可用Locus 自动计算项目类型、任务顺序、层级、状态、推迟等否,随结构实时变化
下一步行动你手动选择个人承诺与工作方法是,属于行动清单

因此:

  • 顺序项目的首个可用任务未必在“下一步行动”清单中。
  • 一个手动标记为下一步行动的任务,仍可能因父级暂停或推迟日期而不可用。
  • 自定义过滤器可以分别筛选“首个可用”“可用状态”和“下一步行动”。

与收集箱的关系

设置任一行动清单都会把任务视为已组织,因此它会离开收集箱。移除行动清单后,如果任务同时没有项目、计划/截止日期或排除收集箱的标签,它会重新进入收集箱。

与项目和标签的关系

  • 项目回答“为了哪个结果”。
  • 行动清单回答“现在处于哪种行动承诺”。
  • 标签回答“在什么情境下适合执行”。

例如“等待客户确认首页文案”可以属于“发布官网”项目,行动清单为“等待中”,并带有 @客户A 标签。

实用流程

  1. 处理收集箱时,判断任务是可立即推进、等待外部条件,还是暂不承诺。
  2. 对“下一步行动”再用标签、时长和日期帮助选择。
  3. 每天检查等待中是否需要催办。
  4. 每周检查将来/也许是否需要激活或清理。

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