行动清单
Locus 提供三种互斥的行动清单:下一步行动、等待中、将来/也许。每个任务最多选择其中一种,也可以不选。它们与项目归属、标签、旗标相互独立。
下一步行动
表示你已经承诺、适合近期推进的具体行动,例如:
- 给供应商确认交期
- 草拟提案第一页
- 预约年度体检
标题应尽量以动作开头,并具体到无需再次思考就能开始。把一项任务放入“下一步行动”是主动决定,不是系统根据排序自动添加。
等待中
表示推进依赖他人、外部答复或尚未发生的条件,例如:
- 等待同事确认预算
- 等待包裹送达
- 等待物业回复
等待中的任务不可用。可以添加计划或截止日期作为跟进节点,并在每日或每周回顾时检查。
将来/也许
表示现在不承诺,但未来可能愿意做,例如:
- 学习陶艺
- 研究房车旅行
- 试用新的笔记方法
将来/也许中的任务不可用,通常不应占据日常执行视图。定期回顾它们:有意愿时移到下一步行动或项目,不再感兴趣时取消或删除。
首个可用不是下一步行动
这两个概念最容易混淆:
| 概念 | 由谁决定 | 依据 | 是否写入任务字段 |
|---|---|---|---|
| 首个可用 | Locus 自动计算 | 项目类型、任务顺序、层级、状态、推迟等 | 否,随结构实时变化 |
| 下一步行动 | 你手动选择 | 个人承诺与工作方法 | 是,属于行动清单 |
因此:
- 顺序项目的首个可用任务未必在“下一步行动”清单中。
- 一个手动标记为下一步行动的任务,仍可能因父级暂停或推迟日期而不可用。
- 自定义过滤器可以分别筛选“首个可用”“可用状态”和“下一步行动”。
与收集箱的关系
设置任一行动清单都会把任务视为已组织,因此它会离开收集箱。移除行动清单后,如果任务同时没有项目、计划/截止日期或排除收集箱的标签,它会重新进入收集箱。
与项目和标签的关系
- 项目回答“为了哪个结果”。
- 行动清单回答“现在处于哪种行动承诺”。
- 标签回答“在什么情境下适合执行”。
例如“等待客户确认首页文案”可以属于“发布官网”项目,行动清单为“等待中”,并带有 @客户A 标签。
实用流程
- 处理收集箱时,判断任务是可立即推进、等待外部条件,还是暂不承诺。
- 对“下一步行动”再用标签、时长和日期帮助选择。
- 每天检查等待中是否需要催办。
- 每周检查将来/也许是否需要激活或清理。