回顾与日志
回顾让任务系统持续可信;日志保存已经完成的行动记录。两者分别面向未来和过去。
每日回顾
每天建议检查:
- 收集箱中是否有需要今天明确的事项。
- 日程中的逾期、今天和接下来几天。
- 下一步行动是否仍然具体、可执行。
- 等待中是否需要跟进。
- 旗标是否仍代表当前重点。
遇到不再推进的事项,明确地暂停、取消或移到将来/也许,不要让它长期假装“活跃”。
项目回顾队列
活跃、非文件夹且到达回顾日期的项目会进入“回顾项目”。队列按下一次回顾日期排列,最早到期的优先。
每个项目可以设置回顾间隔;完成一次回顾后,系统推进下一次日期。回顾不是完成项目,它只表示你已经重新确认项目状态。
逐个项目检查
- 结果是否仍值得追求?
- 标题是否描述可判断完成的结果?
- 项目类型和行动顺序是否正确?
- 是否至少有一个当前可用的具体行动?
- 是否存在等待、推迟、暂停或过期信息?
- 截止、计划、标签和备注是否仍准确?
- 是否应该完成、取消、暂停或拆成子项目?
每周回顾清单
- 清理收集箱。
- 回看过去一周的日历和日志,捕获遗漏事项。
- 查看未来两到四周的日历与截止日期。
- 完成项目回顾队列。
- 检查等待中和将来/也许。
- 清理失效旗标、标签和过滤器。
- 确认关键项目都有可执行下一步。
这是一种推荐实践,不是应用强制流程。可以按工作节奏调整频率。
日志
日志(Logbook)显示带完成日期的已完成任务,按日期分组,便于回答:
- 今天或本周完成了什么?
- 某项行动何时完成?
- 一段时间的工作记录是什么?
日志不是备份,也不是所有变更的审计记录:删除的任务、未记录完成时间的数据和一般字段修改不会作为完整历史保存在这里。
Mac 统计
Mac 的“统计”基于使用事件生成只读分析,包括完成数、完成率、每日平均、连续活跃天数、活动热图、吞吐趋势,以及按项目、星期、时段和标签的分布。
“完成率”采用关闭数(已完成 + 已取消)与创建数的比例口径,因此它不是质量评分,也不应被当作个人绩效指标。统计首次打开时可能需要整理既有历史数据。
Mac
统计是当前 Mac 专属页面。iPhone 和 iPad 仍可通过日程、日志和过滤器回顾工作。